KVKK aydınlatma metni

Üye ve danışan verileri için veri sorumlusu, üyesi veya danışanı olduğun spor salonu ya da bağımsız kişisel antrenördür. MONOFRAME (wearemonoframe.com), Fitcorium platformunun işletmecisi olarak bu verileri salon veya PT adına işleyen veri işleyendir.

Salon sahibi, yönetici ve antrenörlerin hesap verileri için veri sorumlusu MONOFRAME CORE SYSTEMS'dir. Unvan: MONOFRAME CORE SYSTEMS. Adres: Özel Öçmen Sokak, No.12 Aydemet Mahallesi Metehan, Lefkoşa, KIBRIS. İletişim: wearemonoframe@gmail.com

Fitcorium, MONOFRAME CORE SYSTEMS tarafından lisanslanmış olup MONOFRAME CORE SYSTEMS'e aittir.

Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet.

İletişim: e-posta, telefon, adres, şehir, acil durum kişisi ve telefonu.

Müşteri işlem: üyelik paketleri, seans hakları, ders ve PT rezervasyonları, katılım, ödeme kayıtları (tutar, yöntem, durum), geri bildirimler, bildirimler.

Mesleki deneyim (personel için): rol, unvan, müsaitlik saatleri.

İşlem güvenliği: şifre özeti, oturum bilgileri, IP adresi ve sunucu kayıtları.

Pazarlama izni: e-posta ve SMS iletişim izinleri ve zamanları.

Özel nitelikli (sağlık): sağlık notları ve vücut ölçümleri (kilo, yağ oranı, çevre ölçüleri), antrenman kayıtları ve hedefler.

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi; ders, seans ve rezervasyon yönetimi; antrenman programlarının hazırlanması ve gelişimin takibi; ödeme ve üyelik kayıtlarının tutulması; üye ile iletişim ve uygulama içi bildirimler; talep ve şikayetlerin yönetimi; bilgi güvenliğinin sağlanması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

Veriler; salon personelinin Fitcorium paneline girişi, senin üye uygulamasına girişin, davet bağlantısı ile hesap oluşturman ve uygulamayı kullanman sırasında otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e), ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f). E-posta ve SMS iletişimi için açık rıza (md. 5/1).

Sağlık verileri (sağlık notları, vücut ölçümleri) yalnızca açık rızan ile işlenir (md. 6/2). Bu rızayı aşağıdaki açık rıza metni ile verirsin; vermemen üyeliğini engellemez, yalnızca bu verilerin kaydedilmesini engeller.

Kişisel veriler, hizmetin sunulması amacıyla sınırlı olarak altyapı hizmet sağlayıcılarına aktarılır: Supabase (veritabanı ve kimlik doğrulama, AB, Frankfurt) ve Vercel (uygulama barındırma, sunucu fonksiyonları Frankfurt). Bu aktarım yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK md. 9'a uygun olarak standart sözleşmeler ile yapılır.

Veriler; yasal bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz, satılmaz.

Veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ayrıntılı süreler gizlilik politikasının "Saklama süreleri" bölümündedir.

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularını üyesi olduğun salona veya kayıtlı e-posta adresinden wearemonoframe@gmail.com adresine iletebilirsin. Hesabını uygulamada Profil > Hesabımı sil adımıyla veya /hesap-silme sayfasından kendin silebilirsin. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.